项目管理中的WBS分解技术理解

日期:2014-07-28点击次数:4181

       项目WBS是项目范围管理中的主要内容,是项目管理专业的常用的技能之一。项目工作分解结构的划分的是否合理,往往会影响项目进度、项目人力资源、成本或项目质量等方方面面。
       划分WBS的前提是有明确的项目需求和项目范围。在划分WBS之前,我们必须进行过必要的项目需求调研和项目范围界定。如果没有明确的项目范围边界,划分WBS就如同无源之水,无本之木。
       创建WBS的过程也是对项目范围进行层层分解的过程,把原来较大的工作任务分解成更小的任务或工作包。项目WBS要用结构层次图表示,每一层汇总的结果就是上一层的内容(不能多也不能少)。将不能或者不需要进一步分解的基本单元置于最底层,WBS中不需要进一步分解的最底层通常被称为工作包(WORK PACKAGE)。创建WBS主要能帮助项目完成如下工作:

■ 确定活动清单,使工作任务更明确、更清晰。
合理申请人力资源并编写人力资源计划。针对不同的工作包,能清晰明了的得知所需人力资源,特别是关键人力资源,利于编制人力资源计划和项目责任矩阵,明确责任矩阵内干系人的工作职责。
合理对活动进行排序,优化工作路径。活动清单确定后,通过关键路径法(CPM)很容易能获得关键路径。综合考虑人力资源计划,通过赶工、快速跟进工具,能够缩短关键路径,完成工作路径的优化。
 更精确的控制成本。在每个工作包进行成本估计,通过层层汇总能获得整个项目的成本估算。WBS分解的越细,对项目成本估计发生的误差越小。
通过上面描述我们知道分解WBS对项目非常重要,那么我们通过什么方式或哪些技巧进行WBS分解呢?一般情况下可以考虑从时间、地域、组织和功能等维度对项目进行划分,即创建WBS工作包。

按照时间进行划分:例如,我们组织一次为期一周的旅游,如果把组织这次旅游当作一个项目进行管理,我们就可以按照时间对这个项目进行分解。分解每天的旅游计划,具体到每一天,还可以继续分解,分解上午、下午的旅游项目,团队集合和单独外出的行程等。
 按照地域进行划分:例如,我们的项目是统计2014年春节期间肉类的消费支出,我们就可以先按照省份进行分集,具体到每个省还可以继续分解到市,再分解到县。对收集到的县、市、省的消费支出通过层层汇总,得到最终项目的目的。
按照组织进行划分:例如公司决定在某一天去马路上进行自愿者大扫除,对马路上的障碍物进行清扫。如果把这件事情当作一个项目来组织,往往会把整个项目分解到各分公司,各分公司继续向下分解,分解到每个事业部门,每个事业部门还可以继续分解,分解到每个工作小组等。
 按照功能进行划分:在我们软件项目的开发过程中,用的比较多的方法往往是按照功能模块进行划分,把整个项目按照系统管理、业务管理等功能进行划分,具体到系统管理下面,还可以继续拆分成权限管理、系统设置等功能。按照功能模块进行WBS分解,也是我们软件开发过程中常用的一种方法,这样的划分也更容易设计人员和研发人员理顺各个模块之间的联系和业务关系。
       综合上述,就是我对WBS分解技术的部分理解。WBS创建与分解技术是项目管理中的重要的技术,使用正确,往往有助于项目的成功。
 

 

软件部   申万超

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